ピーアールハウスの個人情報保護方針

大きなうねりの中で時代はさらに大きく変化しようとしています。そうした中、個人情報保護の重要性は高まる一方であり、お取引先企業をはじめとするすべてのお客様からお預かりした個人情報を的確に保護していくことは、ＰＲ・ＩＲ・ＣＳＲなどの基本業務のもとで多様なクリエイティブ活動を営む当社の社会的責務であると考えます。

そこで、当社では以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを社内に構築。全従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、取り組みを徹底させることで、個人情報保護を推進することをここに宣言いたします。

第１条：個人情報の取得と利用
当社は、どのような場合でも、利用目的を明確にした上で個人情報を取得。利用目的の範囲内に限り個人情報を活用させていただきます。なお、利用目的は「個人情報管理台帳」に明示。個人情報を取り扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任のもと、利用目的を逸脱した利用が行われないように、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。

第２条：個人情報の管理と保護
当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、お客様からご承諾をいただいた場合をのぞき、第三者に対し個人情報を開示し、提供することはありません。また、個人情報の漏えい、滅失、棄損などを防ぐため安全管理措置を規定し実施。さらに、問題発生を予防するための手順を設け、これを実施するとともに、万一、問題が発生した場合は、速やかに再発防止のための是正を行います。

第３条：法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに対して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

第４条：問い合わせ、苦情への対応
当社は、当社が保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備。いかなる場合にも迅速に対応いたします。

第５条：個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理体制と、その仕組みについて、継続的に改善を実施いたします。

２００７年４月６日
株式会社ピーアールハウス
代表取締役　舟岡愛泰
〒１０１－００５４　東京都千代田区神田錦町３－１９　楠本第３ビル
ＴＥＬ：０３－５２５９－８８１５
個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口　業務統括